各学院（部）、各处室、各直属单位：
为迎接6月9日“国际档案日”，进一步增强全校档案法治意识，指导、协助全校各单位做好档案材料的收集整理、归档移交和档案利用工作，提升学校档案管理水平，推动学校档案工作高质量发展，档案馆即日起开展“档案业务现场接待日和上门指导日”工作。具体安排如下：
一、 档案业务现场接待日
时间：每月第一个周三的工作时间
地点：图文中心8楼服务台
内容：在归档工作和档案利用中遇到困难的师生，可至档案馆进行现场咨询，由档案馆相应工作人员一对一接待、答疑。
二、 档案业务上门指导日
时间：每月最后一个周三的工作时间
内容：档案馆组织专职档案员到全校各相应的归档单位，开展上门业务指导、督促和检查，协助各归档单位及时做好档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。
特此通知。
上海海洋大学档案馆
2023年6月1日